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作为管理者,每次月度经营会上,你一定听过老板或上级说过这样的话:我们要横向拉通、我们要跨部门协同、我们要打破部门墙、我们要跨团队作战等等。
更常见的情况是:在会上,明明大家都已经达成共识了,但一到执行环节,还是各做各的。遇上问题就推,遇到分歧就扯,就算是发现了项目的坑。也绝不事先提醒和告知其他部门,直到对方踩坑,依然是一副“与我何干”的样子。
如果没有机制,没有共识,没有配套的组织体系设计,再多的“横向拉通”口号,也都是空谈。
调研发现,很多企业跨部门之间横向拉通失败,看起来好像是部门与部门之间相互不配合,但真正的底层原因主要在于部门之间的系统性障碍没有被解决。这大多数表现在三个层面:
事实上,很多企业部门之间的KPI指标设计,从一开始就埋下了冲突的种子。比如:
尽管大家的KPI最终都会在公司目标层面达成一致,然而,大多数情况下,大家还是先紧着自己部门的KPI
从人性的角度讲,这其实很正常。只不过,当每个部门都第一先考虑自己部门的KPI的时候,所谓横向拉通必然失败,冲突和“打架”就成了常态。
按说,公司早就有了各部门的职责分工,本不该出现横向拉通的问题。然而,再明确的职责分工,也赶不上外部市场环境的变化。尤其是当行业进入内卷,技术变化万千,客户的真实需求总不“靠谱”的时候,“灰色地带”就成为跨部门之间的常态,到底谁负责,就成为一个棘手但一定要马上解决的问题。比如:
现实中,每个部门几乎都能“自证清白”,然而,到底该谁负责,往往存在巨大的争议。最终,要么靠上级的权威,“强迫”某部门来负责,要么陷入相互推诿的恶性循环,最终无人解决问题。
当然不是。即便是指标一致、职责清晰,各部门之间也会因为“节奏不同步”问题导致协同失败。比如:
有时一线业务部门跑的快,而中后台支持部门却掉了链子;有时支持部门提前规划行动,但一线业务部门却不领情,最后大家都觉得“对方不靠谱”。
事实上,很多时候,企业各部门之间的横向拉通问题并非出于意愿度,而是因为企业没有设计好“横向拉通机制”。
就是能让跨部门之间的项目协同、任务安排能够更顺畅运行起来的机制安排。一般来说包括共同目标、统一节奏、权责分配、资源协调等在内的一整套机制体系。它至少具备3点:
最典型的机制是OKR(Objectives and Key Results),各部门先构建统一目标和节奏,然后才是基于统一目标的分工与协作。目标是一致的,分工是明确的,逻辑和原则是清晰的,遇上问题很好解决,因为有共识机制存在。
在项目管理领域,RACI责任分配矩阵(Responsibility Assignment Matrix)也是经常被应用的责任识别与分配工具,通过以下4个角色定义,来尽可能划清责任边界。包括:
R(Responsible)责任者:即负责执行任务的角色,他负责具体项目操控项目,解决问题;
A(Accountable)决策者:即对任务负全责的角色,只有经过他同意或签署之后,项目才能得以进行;
C(Consulted)被咨询者:即拥有完成项目所需的信息或能力的人员;
I(Informed)被通知者:即应被及时通知结果的人员,但一般不必向他咨询或征集意见等。
有了RACI模型,跨部门之间至少有了责任(角色)分工,扯皮的事就会少很多。
跨部门之间真正高效的协同与拉通,是用机制做到“事前对齐”,而不是“事后救场”。比如:
不是出了问题才去拉通,而是在机制里就“自动对齐”,这才是横向拉通的关键。
一个跨部门协作项目(如微信支付推广),会临时组建“作战室”,成员包括产品、市场、运营、技术等部门关键人员,按项目目标挂钩OKR与激励机制,并配备独立资源和通道。
在传统汽车公司中,硬件工程团队与软件研发团队往往各自为战,导致产品研究开发周期长、体验割裂、协同困难。而特斯拉则彻底打破了这种“前后台割裂”的旧模式,推动软件与硬件的“共创机制”。
在FSD(无人驾驶)开发过程中,特斯拉组建了跨部门研发团队,包括芯片设计、电机控制、传感器算法、整车架构、AI视觉等多个岗位,所有人围绕“功能上线”这一目标展开并行工作。
特斯拉的这种组织架构,早已超越了传统“功能部门制”,转而采用“项目中心制”,本质上是一种机制性协同能力的构建。
在乔布斯之后,苹果没有沿用传统的事业部制,而是保留了其“功能型组织”结构,但在核心产品项目中,建立了强力的横向协同机制。
以iPhone为例,每一代产品从设计、芯片、系统、交互、销售到宣传,都由来自不同职能团队的核心成员组成项目组,每个人同时对自己的部门主管和项目负责人负责,职责“矩阵式”交叉。
这种“统一的职责体系+项目驱动的协同机制”,使得苹果能够持续推出高完成度、跨学科高度融合的产品。
作为管理者,你不能指望所有协同都靠自己盯,也不能把“拉通”当成口头禅。真正有效的协同管理,需要机制化设计。以下五个动作,能够在一定程度上帮助你实现跨部门横向拉通:
组织越大,协同拉通越难。你要做的,不是再强调一万次“要协同”,而是把协同流程与机制做扎实。
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